点评:本书共20万字,245页,是贝儿读的第三本时间管理书籍,贝儿三天不到就读完了。
本书类似于100篇公众号鸡汤文的汇总,读起来很爽,因为文笔很流畅便于理解。内容有干货但不多,汇总了一些《高效能人士的7个习惯》《番茄工作法》的精华,需要自我提炼。本书先讲理念最后讲方法技巧,理念大于实用,最后一部分“伟大的时间管理法”里的11个方法,每一个方法都值得买一本书,细细研读并实验。贝儿考虑接下来买麦肯锡的书籍,进行深度学习。
推荐指数:三星,适合时间管理入门的读者。
以往时间管理没做好的九个原因
一、没有目标
你有没有给自己设定过,未来一年、三年、五年的目标?你有没有把年目标分解到每月、每周的进度?如果没有目标,我们就会盲目地把时间留给他人支配,等待着家人、领导、朋友给我们安排每日的行程,等待社会告诉我们该吃、该喝还是该睡。当闲下来的时候,比如这次春节假期延长,我们居然发现自己无所事事,不会自己安排时间,呆在家不知道做什么。于是我们就开始被社交和游戏支配,以为社交和游戏是我们自愿想做的事,殊不知那只是社会支配着我们。我们面对等待时作出不同的选择:有人被动等待,有人主动等待。这将决定我们一生的轨迹。
二、目标没有量化
也许你给自己定了一个新年目标,“学习新技能”“减肥”“变美”,可是这个目标怎么实现,你可能没想好。比如“学习新技能”,你要在多长时间内学会什么技能,技能掌握的标准是什么,掌握技能需要去哪里获得资源和支持,你想好了吗?你以为看几节某app的课程,就是学习新技能吗?我们需要对目标进行量化,有明确的项目、衡量标准、达成措施、完成期限、资源要求。这不是对细节的执着,而是把目标放在每日的时间里,我们的时间才是在创造价值。
三、缺乏自控力
贝儿看过斯坦佛大学的《自控力》,原来自控力和时间管理是息息相关的。有时候,我们表现出的不自律,迟到、睡懒觉、上班时间做琐碎事情,表面看是浪费时间,本质上都是缺乏自制力的表现。
四、缺乏责任感
当你对一件事情不上心,觉得自己是被迫做的(和上面的被他人支配的观点不谋而合),你就会拖延不去做。其实,每一件事都是我们自愿去做的,就算是被强迫也是自己动手做的。意识到这一点,我们才能鼓起勇气面对事实,并且从心底里接纳这件事,并主动去做。
五、不能分清主次
你有没有发现,有时候一天结束,到了下班时间,由于今天你的时间用于次重要的事情,而最重要的事情没做好,所以你要加班呢?其实每天的时间是足够完成几件大事的(6件内),只是我们容易被紧急不重要的事情吸引注意力,比如打电话问你一个事情(明明是不紧急的问题),让你回复一个邮件(明明可以临近下班再回复),读后感www.simayi.net让你预约明天的会议室(明明可以在上厕所的时候路过前台物管预约),可你偏偏打断了手上重要的事情去做这些事,当你重新回到重要事情的时候就需要多花时间了。这个时候我们需要适当的拒绝,并且把事情写下来安排在后面完成。
六、没有掌握规律
我们学过数学的逻辑,知道数字能找规律,找到规律能推衍未来的发展。工作也有规律,例如统计通报的excel模板、整理文案的word模板、向领导汇报工作的沟通模板、每月总结的PPT模板,掌握工具是必须的技能。
七、没有掌握节奏
日月有朝暮,一年有四季,我们的作息也有循环的节奏。例如每个岗位有每日、每月、每季的重复工作内容,每日有过程管理,如果你的作息时间不固定,熬夜且赖床,那么一定会觉得工作不舒服。大部分人的黄金时期是上午起床后3-4个小时,下午15-17点和晚上20-22点,利用黄金时期处理复杂的工作;借助番茄工作法调整休息时间,工作25分钟休息5分钟。
八、没有做好准备工作
我们以为长时间工作就是敬业,其实健康的体魄、良好的家庭关系,都是提高工作效率的准备。我们要预留时间给自己、给朋友、给家人,想清楚家庭、财富、爱情、朋友、工作等孰轻孰重。
九、缺乏充分肯定
你还记得吗?当你教育小孩子,总会在他认真听话的时候给一颗糖,考100分时给一顿大餐奖励。为何不能给自己这样做呢?给自己时间管理的奖励,比如打卡记录发朋友圈,享受朋友点赞的成就感;或者在守时自律后,奖励自己一份礼品或一次外出旅游。正激励循环,会让我们做这个事情上瘾,这和打游戏的设置是一样的。
时间管理是一个长期的个人习惯,不仅仅与工作相关,而且与人生相通,是一门正经的管理学。理论能让你相通一些事情,实践能让你做好更多事情。推荐本人在用的《番茄工作法》,详细阅读《高效时间管理的秘诀:《番茄工作法》三个月使用心得》。
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